จากที่ได้เคยพูดถึงเกี่ยวกับ ClickUp Email และการเชื่อมต่อด้วย Gmail ไปแล้ว บทความนี้จะมาพูดถึงการเชื่อมต่อด้วย IMAP (บัญชีอีเมล์บน Hosting) เนื่องจากผมจำเป็นต้องเชื่อมต่อและใช้งานจริง บนอีกเว็บไซต์หนึ่งของผม ที่อยู่บน Hosting ที่ชื่อ Siteground ที่มีระบบ Mail Server ให้ใช้ด้วย จึงได้ไอเดีย Output บทความนี้ขึ้นมา และถ้าคุณใช้งาน WordPress อยู่ก็น่าจะใช้ Siteground หรือเคยได้ยินชื่อกันมาบ้าง เพราะเป็น WordPress Hosting อันดับต้นๆ ของโลกเลยครับ
ซึ่งถ้าถามว่าทำไมไม่ใช้ Gmail เหมือนบทความก่อนหน้า นั่นก็เพราะว่า บาง Hosting ที่อนุญาติให้สร้างอีเมล์ที่ลงท้ายด้วยโดเมนของเราได้ เราจะสามารถใช้ชื่ออีเมล์ที่น่าเชื่อถือได้ครับ เช่น hello@productivetogo.com (ไม่ต้องส่งมานะครับ เมล์นี้ไม่มีจริง 😅) ซึ่งอีเมล์ในรูปแบบลงท้ายด้วยโดเมนจะมีความน่าเชื่อถือกว่าทั่วๆ ไปครับ แต่ถ้าคุณใช้ Google Workspace อยู่แล้ว (อีเมล์เป็นชื่อโดเมนอยู่แล้ว) ก็ไม่จำเป็นต้องทำวิธีนี้นะครับ
บทความนี้ผมจะไม่อธิบายถึง ClickUp Email มากนะครับ เพราะจากบทความตามลิงก์ในย่อหน้าแรก ผมได้อธิบายไปเยอะแล้ว จึงขอเข้าเรื่องวิธีการเลย
เชื่อมต่ออีเมล์กับ ClickUp ด้วยวิธี IMAP
- ไปที่หน้า My Settings
2. คลิกที่เมนู Email Integration
3. เปิดใช้งาน Email ClickApp ถ้าใครเปิดใช้งานแล้วก็ไม่ต้องทำอะไรไปขั้นตอนถัดไปได้เลยครับ
4. เลือก Sign in With IMAP
ดูข้อมูล IMAP บน Siteground
1. เข้าสู่ระบบ siteground
2. ไปที่ Websites
3. ไปที่ SITE TOOLS ของเว็บที่คุณต้องการ
4. ไปที่ Email และ Accounts
5. ถ้ายังไม่มี Eamil Account ก็สามารถสร้างได้เลยโดยกรอก Account Name และ Password ข้อมูล 2 ค่านี้จะเอาไปใช้ในการกรอกแบบฟอร์มในหัวข้อก่อนหน้าดังนี้
- Email : อีเมล์ของ Account ที่คุณต้องการเชื่อมต่อ หากสร้างใหม่ก็จะเป็นดังภาพ Name@yourdomain
- Username : กรอกเหมือน Email ได้เลย
- Password : Password ของ Account นั้น
6. ต่อไปคือข้อมูลที่อาจสับสนกันได้เพราะชื่ออาจจะไม่ตรงกับเป๊ะๆ ระหว่างแบบฟอร์มและสิ่งที่แสดงใน Siteground
ซึ่งข้อมูลที่กรอกจะเป็นดังนี้ครับ
- IMAP Host เท่ากับ Incoming Server
- IMAP Port เท่ากับ IMAP Port
- SMTP Host เท่ากับ Outgoing Server
- SMTP Port เท่ากับ SMTP Port
- SSL required ให้เลือกด้วย
7. ซึ่งผมสรุปให้อีกครั้งดังภาพ และเมื่อกรอกครบ ก็กด Save ได้เลยครับ
8. จากนั้นให้เลือกว่าใครสามารถใช้งานอีเมล์นี้ได้บ้าง จากนั้นกด Done ได้เลยครับ
**หากใช้แพ็กเกจฟรีก็จะสามารถใช้งาน ClickUp Email ได้ 100 ครั้งครับ (อ้างอิง)
9. จากนั้นในหน้า Email Integration ก็จะมีอีเมล์ที่เราเชื่อมต่อแสดงขึ้นมาดังนี้
จากนั้นเราก็สามารถรับหรือส่งอีเมล์ภายใน ClickUp ได้แล้วครับ 😁
สรุป
ถ้าใครใช้ Hosting ที่เขามี Mail server และเขามีค่า IMAP หรือ SMTP ให้ ผมว่าน่าจะสามารถตั้งค่าตามนี้ได้ไม่ยากครับ แต่ถ้าไม่ได้ ก็แนะนำว่าลองถามทางผู้ให้บริการ Hosting ดูครับ ซึ่งบางเจ้ามี บางเจ้าก็ไม่มีให้ใช้ครับ และนอกจากนี้ต้องดูถึงความเสถียรของ Mail server ด้วยนะครับ ซึ่งของฟรีที่มากับ Hosting บางเจ้าอาจจะไม่ค่อยเสถียรนัก คุณจึงอาจต้องใช้บริการอย่าง Google Workspace (Gmail For Business) ที่มีค่าบริการรายปีเพิ่มครับ
อยากได้บทความเรื่องอะไร หรือ หัวข้อแนวไหน สามารถแนะนำกันมาได้ที่แบบฟอร์มนี้เลยครับ ซึ่งข้อมูลที่ส่งจากแบบฟอร์มนี้จะถูกไปสร้างเป็น Clickup Task และสั่งงานผม ให้อัตโนมัติเลยครับ
