Skip to content
Home    »   รวมบทความเกี่ยวกับ Productive Life และการใช้ ClickUp    »   ClickUp To Go ( tutorial / วิธีใช้ )    »   เชื่อมต่อ Google Calendar กับ ClickUp ได้ง่ายๆ ไม่พลาดงานในองค์กร และนัดหมายต่างๆ

เชื่อมต่อ Google Calendar กับ ClickUp ได้ง่ายๆ ไม่พลาดงานในองค์กร และนัดหมายต่างๆ

clickup sync google calendar

ตามวัตถุประสงค์การใช้งานของ ClickUp จะเป็นการจัดการงานภายในองค์กรเป็นหลัก ส่วน Google Calendar จะเป็นการนัดหมายกับบุคคลภายนอกหรือนัดหมายส่วนตัว ทำให้เวลาใช้งานจริงจำเป็นต้องดึงข้อมูลทั้ง 2 ส่วนมาไว้ในที่เดียวจะเป็นการสะดวกที่สุด ซึ่ง ClickUp ก็มีคุณสมบัติในการเชื่อมต่อข้อมูลมาให้ตามสไตล์แอปเดียวครองพิภพ

การเชื่อมต่อ ClickUp กับ Google Calendar นั้น ทำได้ 2 รูปแบบคือ การส่ง Task จาก ClickUp ไปยัง Google Calendar และ การส่ง Event จาก Google Calendar เข้ามาแสดงที่ ClickUp ซึ่งบทความนี้ผมจะพูดถึงวิธีหลังนะครับ เพราะเราจะพยายามทำทุกๆ อย่างบน ClickUp ให้ได้มากที่สุด เพื่อลดเวลาที่จะเสียไปโดยเปล่าประโยชน์ระหว่างเปลี่ยนหน้าเว็บ แถมยังลดความผิดพลาดที่อาจเกิดจากการมองข้อมูลสลับหน้าไปมาแล้วจำผิดได้ด้วย เพราะ Event ที่เชื่อมต่อแล้วจะแสดงซ้อนให้เห็นชัดเจนในปฏิทินของ ClickUp เลย

ไปหน้าตั้งค่า Calendar

การจะไปหน้าตั้งค่าปฏิทินนั้นมี 2 วิธีด้วยกันคือ

วิธีที่ 1

  1. คลิกที่ไอคอน workspace ที่มุมล่างซ้าย
    clickup workspace icon location
  2. ไปที่ My Settings
  3. ไปที่ Calendar (จะอยู่ล่างๆ เลยครับในโซน MY APPS)
    clickup my apps calendar setting

วิธีที่ 2

  1. ไปที่หน้า Home ในบริเวณ Calendar คลิกที่ไอคอน ปฏิทินclickup home add calendar
  2. คลิก Add Calendar
  3. คลิกเลือก Google Calendar

ทั้ง 2 วิธีจะพามาหน้าตั้งค่า Calendar

ตั้งค่าเชื่อมต่อ Google Calendar

  1. คลิกปุ่ม + Add Account
  2. เลือก Sync events to ClickUp
  3. กด Next
  4. เลือก Select Account จากนั้นเลือก Connect new account
  5. เลือกอีเมล์ที่มี Event ที่ต้องการเชื่อมต่ออยู่
  6. กด Allow เพื่ออนุญาติเข้าถึงข้อมูล Google Calendar
  7. จากนั้นป๊อปอัปจะแสดงชื่ออีเมล์ที่เราเพิ่งเลือกไป และคลิก Next
  8. จากนั้น ClickUp จะแสดงป๊อปอัปว่าทำการเชื่อมต่อสำเร็จ
  9. หน้า Calendar จะแสดงข้อมูลอีเมล์ว่าได้มีการเชื่อมต่อไว้แล้ว

ตั้งค่าแสดง Event จาก Google Calendar บน ClickUp Calendar

  1. ไปหน้า Home
  2. คลิกไอคอนปฏิทินใน Calendar จะเห็นอีเมล์ที่เราเพิ่งเชื่อมต่อแสดงเป็นตัวอักษรสีจางๆ
  3. คลิกที่อีเมล์เพื่อแสดงข้อมูล Event จากอีเมล์นั้น หรือหากในอนาคตต้องการปิดการแสดง Event ก็มาคลิกที่อีเมล์อีกครั้ง ตัวอักษรก็จะกลับมาจางอีกครั้ง แสดงว่าปิดการแสดง Event เรียบร้อยแล้ว
  4. จากนั้นเมื่อดูข้อมูลใน Calendar จะมี Event จาก Google Calendar แสดงอยู่ดังภาพครับ

    ภาพด้านล่างคือข้อมูลบน Google Calendar (เอามาเทียบให้เห็นครับ)
หากต้องการสร้าง Task บน Calendar ก็สามารถสร้างได้ตามบทความนี้
รวม 25 วิธีสร้าง ClickUp Task ที่ช่วยให้ชีวิตง่ายขึ้น บางวิธีคุณอาจคาดไม่ถึง?

สรุป

การทำงานบน ClickUp นั้น ผมคิดว่าจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องทำการเชื่อมต่อกับตารางนัดหมายหรือปฏิทินภายนอกที่เราใช้อยู่ เรียกได้ว่าเป็นสิ่งแรกๆ ที่ควรทำเลยก็ว่าได้ครับ เพราะประโยชน์ตามที่ได้กล่าวถึงไปแล้วในตอนต้นนั่นเอง

อยากได้บทความเรื่องอะไร หรือ หัวข้อแนวไหน สามารถแนะนำกันมาได้ที่แบบฟอร์มนี้เลยครับ ซึ่งข้อมูลที่ส่งจากแบบฟอร์มนี้จะถูกไปสร้างเป็น Clickup Task และสั่งงานผม ให้อัตโนมัติเลยครับ

ใส่ความเห็น

อีเมลของคุณจะไม่แสดงให้คนอื่นเห็น ช่องข้อมูลจำเป็นถูกทำเครื่องหมาย *