ผมเข้าใจนะครับ หัวหน้าหลายคนเวลาอยู่บ้าน หรือวันหยุด พอนึกงานขึ้นมาได้ ก็กลัวลืมใช่ไหมครับ
ก็เลยรีบพิมพ์ไลน์ส่งไปว่า “พรุ่งนี้ทำอันนี้ด้วยนะ”
หรือบางคนก็โทรเลย ทั้งๆ ที่ตอนนั้นเป็นวันอาทิตย์ หรือหลังเลิกงานไปแล้ว
ซึ่งจริงๆ มันมีวิธีที่ดีกว่านั้นครับ
คือคุณยังสามารถ “สั่งงานได้” โดยที่ไม่ต้องรบกวนเวลาส่วนตัวของลูกทีม
ปัญหาของ Line คือ มันปิดไม่ได้
หลายคนใช้ Line ในการสั่งงาน เพราะมันง่าย หยิบมือถือขึ้นมาก็พิมพ์ได้เลย
แต่ปัญหาคือ Line มันเป็นทั้งเรื่องงาน และเรื่องชีวิตส่วนตัวพร้อมกัน
ถ้าลูกทีมปิดแจ้งเตือน เขาก็อาจพลาดข้อความจากครอบครัว หรือเรื่องสำคัญอื่น ๆ ไปด้วย
สุดท้าย คนก็จะรู้สึกว่า เหมือนตัวเอง “ไม่ได้พักจริง ๆ”
แม้จะเป็นวันหยุดก็ตาม
วิธีแก้คือ ใช้แอปจัดการงานแทน
สมมติคุณใช้ ClickUp ซึ่งเป็นแอปบริหารจัดการงาน
เวลาคุณนึกงานขึ้นมาได้ คุณก็แค่กด Create Task แล้วพิมพ์งานเข้าไป
จะพิมพ์เอง หรือสั่งด้วยเสียงก็ได้
หลังจากนั้น คุณก็แค่ตั้ง Due Date
เช่น วันนี้วันอาทิตย์ คุณก็ตั้งเป็น “Tomorrow” ให้ไปโผล่วันจันทร์
หรือถ้าอยากให้ชัดกว่านั้น ก็ Add Time เข้าไปเลย เช่น 9 โมงเช้า
แบบนี้ ลูกทีมก็จะเห็นงาน ในเวลางานจริง ๆ
ไม่ใช่ตอนกำลังพักผ่อนอยู่
งานยังถูกส่ง แต่ไม่รบกวนเวลาส่วนตัว
พอคุณกดบันทึก งานก็จะไปอยู่ใน Inbox ของลูกทีม
แล้วลูกทีมค่อยมาเปิดเช็ก ในวันพรุ่งนี้
ซึ่งวิธีนี้ มันช่วยแยกระหว่าง “เวลางาน” กับ “เวลาส่วนตัว” ได้ชัดขึ้น
แต่มีเงื่อนไขสำคัญนะครับ
คือหัวหน้าก็ต้องยอมให้ลูกทีม ปิดแจ้งเตือนของแอปงาน ในวันหยุด หรือหลังเลิกงานด้วย
เพราะถ้าสุดท้าย ยังคาดหวังให้ทุกคนตอบตลอดเวลา ต่อให้ใช้แอปดีแค่ไหน มันก็ยังรบกวนชีวิตส่วนตัวอยู่ดี
หรือถ้าคุณชอบ Chat มากกว่า…มีวิธีที่ง่ายกว่าอีก
บางคนอาจไม่ได้ชอบสร้าง Task แต่อยากส่งข้อความตรง ๆ มากกว่า
จริง ๆ ก็มีวิธีที่ง่ายมากครับ
คือใช้ “Schedule Message”
สมมติคืนนี้คุณนึกขึ้นมาได้ว่า อยากบอกลูกทีมว่า “พรุ่งนี้เข้าพบหน่อยตอน 10 โมง”
คุณก็พิมพ์ข้อความไว้ก่อนได้เลย
แต่ยังไม่ต้องกดส่ง
ให้กดค้างที่ปุ่มส่ง แล้วเลือก Schedule
จากนั้น ตั้งเวลาให้ข้อความถูกส่ง เช่น พรุ่งนี้ 8 โมงเช้า
แบบนี้ ข้อความก็จะถูกส่งในเวลางาน
โดยไม่ไปรบกวนลูกทีม ในคืนวันอาทิตย์ หรือหลังเลิกงาน
สำหรับคนที่ชอบ Chat มากกว่า วิธีนี้ง่ายมากครับ
บทสรุป
ถ้าคุณเป็นหัวหน้า และชอบนึกงานออกตอนกลางคืน หรือวันหยุด
จริง ๆ คุณไม่จำเป็นต้องรีบส่งทันทีเสมอไปครับ
วันนี้มีเครื่องมือหลายอย่าง ที่ช่วยให้คุณ “สั่งงานได้” โดยที่ยังเคารพเวลาส่วนตัวของทีมได้เหมือนกัน
ซึ่งบางครั้ง แค่เลื่อนเวลาส่งข้อความ หรือแยกแอปงานออกจากชีวิตส่วนตัว
ก็ช่วยให้ทีมรู้สึกว่า เขาได้พักจริง ๆ แล้วครับ
ลิงก์สมัครเข้าใช้งานฟรี (Affiliate Link)
