แม้ว่า ClickUp นั้นจะมีฟีเจอร์ ClickUp Doc ที่สามารถจัดการออกแบบเอกสารได้อย่างครบครัน แต่ถึงกระนั้นหากคุณเคยใช้งาน Google Doc ขั้นสูงผ่านส่วนเสริมต่างๆ ที่พัฒนาโดยนักพัฒนาจาก Google เอง หรือบุคคลภายนอก หรือ การใช้มาโครใน Google Sheet สิ่งต่างๆ เหล่านี้ล้วนเป็นฟีเจอร์พิเศษนอกเหนือจากการจัดการเอกสารทั่วๆ ไปที่เราใช้กันในองค์กร
แม้ ClickUp Doc จะไม่มีสิ่งเหล่านั้น แต่นั่นก็ไม่ใช่ปัญหาสำหรับแอปเดียวครองพิภพ ด้วยฟีเจอร์ Cloud Storage ที่สามารถเชื่อมต่อกับ Google Drive ให้สามารถแนบไฟล์ Google Doc และ Sheet มาลงใน Task ที่เรากำลังทำงานอยู่ และแก้ไขมันได้โดยไม่ต้องออกไปจาก ClickUp เลย เพราะเขาก็ไม่ต้องการให้เราเสียโฟกัสจากการต้องเปลี่ยนหน้าเว็บไปที่อื่น ซึ่งผมเคยเขียนถึงไปแล้วในหัวข้อ “เปลี่ยนหน้าจอบ่อยๆ โดนดูดสมาธินะ” ในบทความ ดูและแก้ไข Google Sheet ใน ClickUp ไม่ต้องออกไปไหนให้เสียสมาธิอีกต่อไป
**ฟีเจอร์นี้เป็นฟีเจอร์เฉพาะแพ็กเกจ Unlimited ขึ้นไป
เปิดใช้งาน Cloud Storage – Google Drive
1. คลิกที่ไอคอน Profile มุมล่างซ้าย
2. ไปที่ Settings
3. ไปที่ Cloud Storage ใต้หัวข้อ MY APPS
4. คลิกเพื่อเปิดใช้งาน Google Drive
5. เลือกอีเมล์ที่ต้องการเชื่อมต่อ
6. อนุญาตการเข้าถึง Google Drive จาก ClickUp
Permission ต่างๆ ของไฟล์ จะเป็นไปตามที่เราตั้งค่าไว้กับเอกสารต่างๆ ของ Google เลย ดังนั้น หากอีเมล์ที่เราทำการเชื่อมต่อไว้กับ ClickUp ได้รับการแชร์ไฟล์ใด เราก็สามารถเข้าถึงไฟล์นั้นๆ ผ่าน ClickUp ได้ด้วยเช่นกัน
การแนบไฟล์จาก Google Drive ลง Task
- เปิดที่ Task ที่ต้องการ
- เลื่อนลงมาบริเวณ Attachments
- คลิกปุ่ม Add
4. หากคุณเชื่อมต่อกับ Google Drive สำเร็จตามหัวข้อก่อนหน้า จะมี Google Drive และ New Google Doc ให้เลือก ดังรูป
5. เมื่อเลือก Google Drive คุณจะเห็น Folder บน Drive ของคุณทั้งหมด
6. หลังจากเลือกไฟล์ที่ต้องการแล้ว ไฟล์นั้นจะถูกแนบมาที่ Attachments (จากตัวอย่างในภาพด้านล่าง ผมเลือกเป็น Google Sheet ครับ)
7. เมื่อคลิกที่ชื่อไฟล์ จะเปิดป๊อปอัพแสดง Google Sheet นั้นๆ ซึ่งเราสามารถดูและแก้ไขได้เลย สะดวกจริงๆ
ตัวอย่าง Google Doc
สรุป
ฟีเจอร์นี้ช่วยลดปัญหาการเสียสมาธิจากการต้องเปลี่ยนหน้าจอได้อย่างมากๆ โดยเฉพาะกับองค์กรที่มีการใช้งาน Google Workspace ซึ่งมักจะมีเอกสารรูปแบบต่างๆ เก็บไว้บน Google Drive นอกจากนี้ยังช่วยให้การทำงานบน Task สะดวกและลื่นไหลขึ้นเป็นอย่างมาก
