คุณเคยกังวลหรือฟุ้งซ่านกับงานที่ทำไม่เสร็จหรือค้างคาบ้างไหมครับ? วันนี้ผมจะมาบอกวิธีการที่จะช่วยให้คุณทำให้งานนั้นหายออกไปจากสมองคุณ โดยที่คุณยังไม่ต้องลงมือทำงานนั้นๆ ให้เสร็จเลยด้วยซ้ำ ดังนั้นไม่ว่าคุณจะงานเยอะแค่ไหนก็สามารถลดความกังวลหรือความเครียดที่เกิดกับสมองของคุณได้ แถมทำง่ายๆ แค่ 3 ขั้นตอนด้วยครับ
ปกตินะครับผมเองเป็นคนฟุ้งซ่านแล้วก็กังวลกับงานมากๆ ครับ งานจะผุดมาตลอดเวลาเลยไม่ว่าจะตอนไหน ไม่ว่าจะเป็นตอนเข้าห้องน้ำ ตอนกินข้าว ตอนนอน ซึ่งทำให้ผมมีปัญหามากเลยครับ แล้วผมก็แก้มันได้ด้วยวิธีการ 3 ขั้นตอนที่ผมกำลังจะเล่าให้ฟังครับ
ดังนั้น ผมจึงมั่นใจมากครับ ว่ามันน่าจะมีประโยชน์กับคุณโดยเฉพาะคนที่เป็นสายทำงานเหมือนกับพวกเรานะครับ ซึ่งวิธีการก็มาจาก 3 ตัวอักษรของเฟรมเวิร์คที่ชื่อว่า DOR หรือ DOR Framework นั่นเองครับ
1. D : Dump
ขั้นตอนแรก ก็คือตัว D ซึ่งก็คือ Dump นะครับ คือมาจาก Brain Dump หรือการย้ายทุกอย่างออกจากสมองไปอยู่ในที่อื่นเช่น สมุด หรือ แอปอะไรก็ตามที่คุณถนัดนั่นเองครับ
2. O : Organize
ขั้นตอนที่ 2 ก็คือ O ซึ่งมาจาก Organize นะครับ ก็คือการจัดการงานด้วย 2 วิธี ย่อยๆ นะครับ
วิธีที่ 1 ก็คือ จัดการงานที่รู้กำหนดครับ คุณก็แค่กรอกรายละเอียดงานให้กับงานนั้น โดยการตอบคำถาม 3WIN Questions นะครับ ซึ่งก็คือ 4 คำถามนี้
- What – จะเกิดอะไรขึ้นบ้างถึงจะเรียกว่างานเสร็จ
- When – งานต้องเสร็จวันไหน
- Who – ใครเป็นคนทำ
- Next action – งานแรกที่ต้องทำเพื่อให้เกิด What
วิธีที่ 2 ก็คือ จัดการงานที่ยังไม่รู้กำหนด คุณก็แค่แยกมันออกไปเก็บไว้ เพื่อรอจัดการมันในอนาคตนั่นเองครับ
R : Review
ขั้นตอนที่ 3 ก็คือ R ซึ่งมาจาก Review คือ การกำหนดว่าคุณจะมาจัดการกับงานที่ยังไม่รู้กำหนด หรือ งานที่คุณยังทำไม่เสร็จเมื่อไหร่ ซึ่งเรียกว่า เป็นการ Review งานนั่นเองครับ
โดยการ Review นะครับก็ทำได้ง่ายๆ เพียงแค่ย้อนกลับไปเช็ค 4 คำถามเมื่อสักครู่นี้ 3WIN Questions อีกครั้งว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงไหม แค่นั้นเลยครับ
ซึ่งทุกขึ้นตอนก็คือการทำให้สมองของคุณสบายใจครับ และเมื่อมันสบายใจ มันก็จะปล่อยงานนั้นออกไปจากสมองครับ ดังนั้น คุณก็จะไม่ต้องกังวลหรือฟุ้งซ่านแล้วครับ เพราะการที่คุณกังวลกับฟุ้งซ่านก็เพราะว่าสมองมันอยากให้คุณทำงานนั้นให้เสร็จครับ ซึ่งมีผลงานวิจัยมาแล้วดังด้านล่างเลยครับ
อ้างอิง
ปี 2011 ดร. Roy F. Baumeistre และ E. J. Masicampo, Unfulfilled goals interfere with tasks that require executive functions, March 2011, Journal of Experimental Social Psychology , 47(2):300-311
ปี 2008, Fransci Heylighen และ Clement Vidal, Getting Things Done: The Science Behind Stress-Free Productivity, December 2008,Long Range Planning, 41(6):585-605
2011 ดร. Roy F. Baumeistre และ E. J. Masicampo, Consider It Done! Plan Making Can Eliminate the Cognitive Effects of Unfulfilled Goals, June 2011, Journal of Personality and Social Psychology, 101(4):667-83
*ข้อมูลจากหนังสือ GTD - Getting Things Done โดย Devid allen
DOR Framework
(3 ขั้นตอนเคลียร์งานจากหัวโดยที่ไม่ต้องลงมือทำ)
1. ✅ D มากจาก Dump
คือการทำ Brain Dumb หรือย้ายทุกอย่างจากสมองไปอยู่ที่อื่น ด้วยการจดนั่นเอง ไม่ว่าจะลงสมุด หรือ แอปก็ตาม
2. ✅ O มาจาก Organize
คือการจัดการกับงานที่ Dump ออกมาอยากถูกวิธี ซึ่งมี 2 วิธีย่อยคือ 1. จัดการงานที่รู้กำหนดโดยกรอกรายละเอียดงาน 2. จัดการงานไม่รู็กำหนดโดยหาที่เก็บไว้เพื่อนำมาจัดการต่อในอนาคต
3. ✅ R มาจาก Review
คือการกำหนดเวลามารีวิวงานที่ยังไม่เสร็จ หรืองานที่ยังไม่รู้กำหนด
