เวลาคุณหาห้องพักหรือคอนโดใหม่ ตอนที่ห้องใกล้จะหมดสัญญาเช่าหรือเพราะเราต้องย้ายไปอยู่ใกล้ๆ ที่ทำงาน คุณทำอย่างไรกันบ้างคะ ตอนที่มลเปิดดูหลายๆ เว็บ หลายๆ แท็บพร้อมกันเพื่อเปรียบเทียบว่าจะเลือกห้องไหนดี มลเคยตาลาย จำไม่ได้ว่าดูแท็บไหนไปบ้าง แล้วก็สับสนว่า เอ๊ะ! แท็บนี้ดูรึยังนะ แต่ราคานี้ก็คุ้นๆ ว่าดูแล้วนะ แต่ก็ไม่แน่ใจ แล้วก็วนมาดูใหม่😵💫
จากที่มลเคยประสบมา วันนี้มลจะมาเสนอ ClickUp Template ที่ชื่อว่า Apartment Hunting มาให้คุณลองใช้งานกันค่ะ Template นี้ใช้งานง่าย ไม่ยุ่งยาก ช่วยลดเวลาในการเปรียบเทียบห้องพัก แถมยังแชร์ข้อมูลให้คนในครอบครัวเราได้ด้วยนะคะ (อย่างมลก็จะแชร์ข้อมูลให้แฟนค่ะ😄)
ปัญหาที่มักพบเจอเวลาหาห้องพัก
ปกติตอนที่เราจะหาห้องพักเพื่อเช่า เรามักจะเสิร์ชในเน็ตแล้วเปิดไล่ดูไปเรื่อยๆ กันใช่ไหมคะ? หากเจอห้องที่ชอบหลายแห่ง ก็เปิดดูเว็บพร้อมๆ กันหลายเว็บหลายแท็บ จนบางทีก็จำไม่ได้ว่าดูแท็บไหนไปบ้างแล้ว เพราะเปิดสลับไปสลับมาเพื่อเปรียบเทียบราคาหรือรายละเอียดต่างๆ บางครั้งดูแล้วยังตัดสินใจไม่ได้ก็อาจจะก๊อบข้อมูลมาใส่ใน Word หรือ Excel แล้วมานั่งไล่ดูทีหลัง ซึ่งก็มีบ่อยครั้งที่ลืมดูหรือลืมว่า save ไฟล์ไว้ที่ไหน
และบางครั้งเราอาจขี้เกียจก๊อบรายละเอียด เราก็ก๊อบแค่ลิงก์มาเก็บไว้เพื่อเปิดดูใหม่อีกครั้ง ซึ่งมลก็เคยทำแบบนั้นเช่นกันค่ะ คือ ก๊อบลิงก์ส่งให้แฟนในแชท แล้วพอว่างตรงกันก็มาดูด้วยกัน ส่วนใหญ่มลจะเจอห้องพักสวยถูกใจแต่ไม่สอดคล้องกับเงื่อนไขที่มลและแฟนตั้งไว้ เช่น มีเซเว่นอยู่ใกล้ๆ (อยู่ในคอนโดยิ่งดีค่ะ😄) หรือ อยู่ติดถนนใหญ่ หรือใกล้รถไฟฟ้า เป็นต้น
บางครั้งมลดูหลายๆ ที่จนเจอห้องที่ถูกใจ แต่ก็ลืมเงื่อนไขที่ตั้งไว้ก็มี แล้วพอมลเตรียมจะไปดูห้องจริง ก็พบว่า อ้าว! ลืมเรื่อง xx ไปเลย ในเว็บมีบอกไว้ไหมนะ ลองเข้าไปดูในเว็บอีกรอบแล้วก็พบว่า ห้องที่เรากำลังจะเตรียมไปดูไม่ตรงกับเงื่อนไ่ขที่เราตั้งไว้ซะแล้ว 🙄 แล้วก็ต้องมาเสียเวลาหาห้องพักใหม่วนไปแบบนี้
ซึ่งจากปัญหาที่มลเจอมา มันทำให้เราเสียเวลาไปกับการทำเรื่องเดิมๆ ซ้ำๆ แบบนี้ไม่รู้กี่ครั้งแล้ว นอกจากนี้มลไม่ได้ทำแบบนี้ซ้ำๆ เฉพาะตอนเช่าห้องพักคอนโดเท่านั้น แต่มลยังต้องทำแบบนี้กับการหาที่พักตอนไปเที่ยวด้วย! ซึ่งเสียเวลาไม่ต่างกันเลยค่ะ แค่คนละเว็บไซต์🤣
ทำไมต้องใช้ Apartment Hunting Template
- สามารถเปรียบเทียบรายละเอียดของแต่ละที่ได้ในหน้าจอเดียว
- สามารถเก็บรายละเอียดครบทุกเงื่อนไขสำคัญที่เรากำหนดไว้
- ช่วยประหยัดเวลาในการตระเวนดูห้องพักแต่ละแห่ง หากห้องนั้นไม่ตรงตามที่เราต้องการ
- สามารถแชร์ให้กับคนอื่นได้ และสอบถามความเห็นได้
- ใช้งานง่าย ไม่ต้องมาคอยสร้าง Template เอง
เริ่มต้นใช้งาน Template
- สร้าง Template ด้วยช่องทาง Space ใน Space ที่คุณต้องการ โดยค้นหา Template ด้วยคำว่า Apartment Hunting และทำการติดตั้ง Template
- หลังทำการติดตั้งเสร็จ เราจะเห็นหน้าตาของ Template ดังภาพ
ซึ่งภายใน Template นั้นจะมี Task ตัวอย่างข้อมูลมาให้ ดังภาพ
โดยประกอบไปด้วยหัวข้อ ดังต่อไปนี้- Amenities : สิ่งอำนวยความสะดวก
- Apartment Type : รูปแบบห้องพัก
- City : ตำแหน่งที่อยู่ของที่พัก
- Floor area (sq. ft.) : ขนาดของห้องพัก
- How much I love it 😍 : ระดับความชอบ
- Landlord’s Contact Number : เบอร์เจ้าของที่พัก
- Landlord’s Name : ชื่อเจ้าของที่พัก
- Monthly Rent : ค่าเช่าต่อเดือน
- Photos : รูปที่พัก
- Visited? : เคยไปดูห้องพักแห่งนั้นหรือไม่
- Website : ลิงก์เว็บ
- Reservation form : ลิงก์หน้ากรอกแบบฟอร์มการจอง
บันทึกข้อมูลที่พักแห่งแรกกันเถอะ
จากหัวข้อก่อนหน้าคุณคงเห็นหน้าตาของ Template กันแล้ว ซึ่ง Template นี้เน้นการใช้งานแบบ Board View เพื่อให้เราเห็นภาพว่า เรามีความชอบห้องพักแต่ละแห่งมากน้อยเพียงใด และแสดงรายละเอียดที่สำคัญสำหรับเปรียบเทียบเพื่อใช้ในการตัดสินใจ เช่น รูปที่พัก, สิ่งอำนวยความสะดวก, รูปแบบห้องพัก, ขนาด และราคา
โดยในบทความนี้ มลจะสอนสร้าง Task สำหรับบันทึกข้อมูลใน ClickUp ค่ะ ส่วน Task ตัวอย่างที่มีมาใน Template นั้น คุณจะนำมาแก้ไข หรือจะลบทิ้งก็ได้ค่ะ
แต่ขอบอกก่อนนะคะ ว่าคุณไม่จำเป็นต้องกรอกข้อมูลทุกหัวข้อที่มีใน Template หากว่าหัวข้อเหล่านั้นไม่ได้จำเป็นสำหรับการตัดสินใจเลือกที่พักของคุณ เพราะที่มลกรอกก็เพื่อเป็นตัวอย่างให้คุณเห็นภาพและเข้าใจได้ง่ายขึ้นค่ะ😊 หากคุณเจอที่พักที่ชอบแล้ว เรามาเริ่มบันทึกที่พักกันเลยค่ะ…
- วางเมาส์บน Rating 😍 ที่คุณอยากให้คะแนนที่พักนั้นๆ แล้วคลิกไอคอน + Create task
อย่างมลเจอที่พักที่ถูกใจแล้ว แต่ยังไม่มาก เลยให้แค่ระดับ 3 - กรอกชื่อที่พัก ในช่อง Task name or type ‘/’ for… โดยเราควรใช้ภาษาที่เราใช้เป็นประจำ เพื่อจะได้ไม่สับสนเวลามาค้นหา Task ในภายหลังค่ะ
- คลิกที่ไอคอน Custom Fields
- คลิกที่ 🔻Show 12 empty fields
- เราจะเห็นตารางสำหรับกรอกข้อมูลที่พัก ดังภาพ
- หัวข้อ Website : คือ ช่องสำหรับกรอกลิงก์เว็บไซต์ของที่พักที่เราสนใจค่ะ ซึ่งเราสามารถกรอกได้โดยคลิกที่ช่อง – แล้วกรอกลิงก์ได้เลยค่ะ
เมื่อกรอกแล้วเสร็จแล้วจะเป็นดังภาพ - หัวข้อ Landlord’s Contact Number : คือ เบอร์เจ้าของที่พัก หรือหากเรากำลังมองหาห้องเช่าที่เป็นคอนโดก็จะเป็นเบอร์ของนายหน้าที่ประสานงานให้กับเรา โดยเราสามารถกรอกเบอร์ได้โดยคลิกที่ช่อง – เลยค่ะ
เมื่อกรอกเสร็จแล้วจะเป็นดังภาพ - หัวข้อ How much I love it : คือ ระดับความชอบห้องพักของเรา ซึ่งเราไม่จำเป็นต้องเลือกในจุดนี้ เพราะเราเลือกไปแล้วในข้อที่ 1. แต่แค่ ClickUp ไม่แสดงให้เราเห็นตามระดับที่เราเลือก ซึ่งไม่ต้องกังวลไปค่ะ เมื่อกด SAVE ระดับความชอบก็จะถูกเลือกไว้ให้แล้ว
- หัวข้อ Landlord’s Name : คือ ชื่อเจ้าของที่พัก หรือชื่อนายหน้า อันนี้สามารถกรอกได้โดยคลิกที่ช่อง – แล้วกรอกชื่อได้เลยค่ะ
เมื่อกรอกเสร็จแล้วจะเป็นดังภาพ - หัวข้อ Apartment Type : คือ รูปแบบห้องพัก ซึ่งเราสามารถกรอกข้อมูลได้โดยการคลิกในช่อง – ของหัวข้อนี้ ซึ่งจะมีชนิดห้องพักให้เราเลือก ดังภาพ
เมื่อเลือกรูปแบบห้องพักเสร็จแล้วจะเป็นดังภาพ - หัวข้อ Photos : คือ ช่องสำหรับใส่รูปที่พักค่ะ โดยเราอาจจะเลือกรูปที่พักที่เราชอบหรือประทับใจมากที่สุดมาใส่ เพื่อใช้เปรียบเทียบที่พักแต่ละแห่ง ซึ่งเราสามารถใส่รูปได้มากกว่า 1 รูปค่ะ โดยใส่รูปด้วยการคลิกที่ไอคอน Add / Manage Files
ระบบจะแสดงช่องทางในการอัปโหลดรูป ดังภาพ ซึ่งเราสามารถใส่รูปตามช่องทางที่สะดวกได้เลยค่ะ
เมื่ออัปโหลดรูปเสร็จแล้วจะเป็นดังภาพ - หัวข้อ Amenities : คือ สิ่งอำนวยความสะดวกที่ทางห้องพักหรือที่พักมีให้ ซึ่งเราสามารถกรอกได้โดยการคลิกในช่อง – ของหัวข้อนี้
ระบบจะแสดงรายการสิ่งอำนวยความสะดวกให้เราคลิกเลือกได้เลยค่ะ
แต่ถ้าเราไล่ดูแล้วไม่มีรายการให้เลือก เราก็สามารถสร้างเองได้โดยพิมพ์ที่ช่อง Search or type to create new option ค่ะ
แล้วคลิกที่ + Create รายการที่เราเพิ่ม
จากนั้นก็เลือกรายการที่เราเพิ่งเพิ่มได้เลยค่ะ
แต่ถ้าหากเราคลิกเลือกผิด ก็ไม่ต้องตกใจนะคะ เราสามารถลบได้ค่ะ โดยเลื่อนเมาส์ไปวางบนรายการที่ต้องการลบ แล้วคลิกที่ x ค่ะ - หัวข้อ City : คือ ตำแหน่งที่อยู่ของที่พัก ซึ่งสำหรับประเทศเรา ก็จะเป็น เขต/แขวง เช่น แจ้งวัฒนะ, บางบัวทอง เป็นต้น โดยในช่องนี้เราสามารถคลิกเพื่อพิมพ์ได้เลยค่ะ ซึ่งหลังจากเราพิมพ์เสร็จ ระบบจะแสดงรายละเอียดของตำแหน่งที่เราเพิ่งพิมพ์ไป หากเราเช็คแล้วว่าข้อมูลถูกต้อง ก็กด Enter ได้เลยค่ะ
เมื่อทำเสร็จแล้วจะเป็นดังภาพ - หัวข้อ Visited? : คือ ช่องให้เราติ๊กว่า เราเคยไปดูห้องพักแห่งนั้นหรือไม่ ซึ่งหากเราเคยไปดูมาแล้ว ก็ติ๊กในช่อง ⬜ ได้เลยค่ะ
เมื่อติ๊กเสร็จแล้วจะเป็นดังภาพ - หัวข้อ Reservation form : คือ ช่องสำหรับใส่ลิงก์ของหน้าแบบฟอร์มการจองค่ะ โดยสามารถวางลิงก์ที่ก๊อปมาได้เลยค่ะ แต่ถ้าหากเราไม่มีลิงก์ก็เว้นว่างไว้ได้ค่ะ
แต่ว่ายุคนี้เรามักจะติดต่อสอบถามเรื่องห้องพักด้วยเบอร์โทร และ ไลน์แชท ดังนั้น จากภาพด้านบน มลจึงไม่ได้กรอกช่อง Reservation form ค่ะ - หัวข้อ Monthly Rent : คือ ราคาค่าเช่าต่อเดือน เราสามารถคลิกที่ช่อง – แล้วกรอกราคาได้เลยค่ะ
เมื่อกรอกเสร็จแล้วจะเป็นดังภาพ - หัวข้อ Floor area : คือ ขนาดของห้องพัก เราสามารถคลิกที่ช่อง – แล้วกรอกขนาดห้องได้เลยค่ะ
- เมื่อกรอกครบแล้ว คลิกปุ่ม SAVE
- ในหน้า Board View จะเป็นดังภาพ (จะเห็นว่า Task ที่เราเพิ่งบันทึกข้อมูลไป ไม่เหมือนชาวบ้านใช่ไหมคะ เดี๋ยวมลจะพูดในหัวข้อถัดไปค่ะ)
- หากคุณอยากดูข้อมูลทั้งหมดที่บันทึกไว้ ก็ทำได้ง่ายๆ เพียงคลิกที่ ชื่อที่พัก
จะเป็นดังภาพ
วิธีทำให้รูปห้องพักแสดงในหน้า Board View
หลังจากคุณบันทึกข้อมูลห้องพักเสร็จแล้วในหัวข้อก่อนหน้า คุณอาจจะงงว่าทำไมตัวอย่างในบทความนี้จึงมีรูปห้องพักแสดงให้เห็น แต่ของคุณดันไม่มี ไม่ต้องตกใจไปนะคะ เพราะในหัวข้อที่ผ่านมาเรากรอกข้อมูลและใส่รูปภาพไปก็เพื่อเก็บไว้เป็นข้อมูลให้เรามาดูภายหลังค่ะ
ส่วนรูปภาพสวยๆ ที่คุณเห็นในภาพตัวอย่างของมลนั้นเป็นเพียงภาพที่เราชอบมากที่สุดที่ทำให้เราชอบที่พักที่นี่ ซึ่งในหัวข้อนี้เราจะทำให้หน้า Board View ของคุณมีเหมือนภาพตัวอย่างกันค่ะ คุณเตรียมเลือกรูปสวยๆ ที่คุณชอบที่สุดไว้รอได้เลยค่ะ หากเลือกรูปได้แล้ว ไปเริ่มทำกันค่ะ..
- คลิกที่ ชื่อที่พัก
- เลื่อนลงมาข้างล่างๆ คุณจะเห็นรูปที่คุณใส่ไว้ (ในหัวข้อก่อนหน้านี้) ที่ Attachments ดังภาพ
- เลื่อนเมาส์วางบนรูปที่คุณชอบและอยากเห็นตอนที่จะเปรียบเทียบกับที่พักแห่งอื่น แล้วคลิกที่ไอคอนหมุด 📍 Pin cover image โดยมลจะเลือกรูปแรกค่ะ
- เมื่อเรา Pin เสร็จแล้วรูปที่เรา Pin หรือปักหมุดไว้จะมีไอคอน Pin แสดงด
- และเมื่อเราเลื่อนเมาส์มาที่ด้านบนสุด เราจะเห็นภาพที่เรา Pin ไว้ด้วยค่ะ เท่านี้ก็เป็นอันเสร็จเรียบร้อยแล้วค่ะ สำหรับการทำให้ภาพแสดงที่หน้า Board View
- ที่หน้า Board View จะมีรูปที่เรา Pin ดังภาพ
อยากแก้ชื่อหัวข้อให้ตรงใจ ให้ตัวเราและคนอื่นอ่านแล้วไม่งง ต้องแก้ตรงไหน
ณ ตอนนี้มลคิดว่าคุณคงบันทึกข้อมูลที่พักแห่งแรกกันเสร็จแล้วใช่ไหมคะ? และมลเดาว่า ระหว่างที่คุณกำลังกรอกข้อมูลอาจจะมีอะไรขัดตาขัดใจบ้างนิดหน่อย ขอเดาว่าเป็นที่ชื่อหัวข้อ หรือสกุลเงิน รึเปล่าคะ? หากคุณกำลังกังวลว่าเวลาแชร์ข้อมูลไปแล้วกลัวคนที่เราแชร์อ่านแล้วงงตรงชื่อหัวข้อ ไม่ต้องกังวลไปนะคะ เดี๋ยวเรามาแก้ไขกันค่ะ แต่ถ้าคุณบันทึกข้อมูลสำหรับเอาไว้ดูคนเดียว และไม่งง หรือ ไม่ซีเรียส คุณสามารถข้ามไปอ่านหัวข้อถัดไปได้เลยค่ะ 😊
ซึ่งหัวข้อที่มลจะแก้ไข คือ
- สกุลเงิน โดยเปลี่ยนจาก $ เป็น ฿
- ชื่อของหัวข้อ Floor area และ หน่วยวัด โดยแก้ Floor area เป็น ขนาด และ แก้ (sq. ft.) เป็น ตร.ม.
โดยมลจะทำการแก้ไขหัวข้อด้วยการแก้ไข Custom Fields ดังนี้ค่ะ
- คลิกที่ + Add or edit fields
- คลิกหัวข้อที่เราต้องการจะแก้ไข อย่างมลจะแก้ไขสกุลเงิน ซึ่งเป็นของหัวข้อ Monthly Rent ค่ะ
- หลังจากนั้น จะมีป๊อบอัปให้เราแก้ไขดังภาพ
ปกติแล้วป๊อปอัปสำหรับแก้ไขมักจะให้แก้ไขแต่เฉพาะช่อง Field Name ค่ะ แต่ก็จะมีบางหัวข้อที่มีตัวเลือกให้ตั้งค่า ซึ่งหัวข้อ Monthly Rent จะมีตัวเลือกที่ต้องตั้งค่าคือ Currency ค่ะ โดยมลจะแก้ไขด้วยการเปลี่ยน $ เป็น ฿ ซึ่งสามารถเสิร์ชหาได้ที่ช่องค้นหา เพราะถ้าเลื่อนหาเอา จะไกลค่ะ - จากนั้นกด save
- จะเห็นว่าสกุลเงินเปลี่ยนเป็น THB (บาท) แล้วดังภาพ
- หลังจากมลแก้ไขหัวข้อที่เหลือจนครบแล้วจะเป็นดังภาพ
วิธีเพิ่มหัวข้อที่ไม่มีใน Template เพื่อกรอกเงื่อนไขสำคัญ
มาถึงหัวข้อนี้คุณคงจะเห็นแล้วว่า Template นี้มีรายละเอียดให้กรอกเรียกได้ว่า ค่อนข้างครบถ้วนเลยทีเดียว แต่ยังไม่พอสำหรับมล 😂 อย่างที่มลได้บอกไปตอนแรกว่า หลายครั้งที่มลเจอห้องพักสวยถูกใจแต่ไม่สอดคล้องกับเงื่อนไขที่มลและแฟนตั้งไว้ เช่น ไม่มีเซเว่นอยู่หน้าคอนโด เป็นต้น ซึ่งตรงนี้เป็นประเด็นสำคัญสำหรับมลมากๆ (เพราะไม่อยากเดินตากแดดตอนกลางวันไปซื้อของกินค่ะ😅)
หรือหากไม่ใช่เงื่อนไขสำคัญ แต่คุณต้องการเก็บข้อมูลไว้เพื่อเป็นที่รวบรวมข้อมูลในที่เดียว เช่น Line id ซึ่งในตารางข้อมูลไม่ได้มีให้กรอก คุณก็สามารถทำตามขั้นตอนที่มลกำลังจะกล่าวถึงได้ค่ะ (แต่ถ้าคุณใช้ตาม Template ก็เพียงพอแล้ว คุณข้ามไปอ่านหัวข้อถัดไปได้เลยนะคะ)
หัวข้อที่มลจะเพิ่ม คือ
- หัวข้อ “เซเว่น?” สำหรับเช็คว่ามีเซเว่นหน้าคอนโด หรือ ข้างๆ คอนโดหรือไม่
- หัวข้อ “ติดถนนใหญ่?” สำหรับเช็คว่าคอนโดอยู่ติดถนนใหญ่หรือไม่ เผื่อว่าหากมลไม่ขับรถ ก็ยังสามารถเรียกแท็กซี่ได้ง่ายๆ
- หัวข้อ “ชั้น” สำหรับเอาไว้ดูว่าห้องที่มลชอบนั้นอยู่ชั้นที่เท่าไหร่ เพราะมลกับแฟนจะชอบห้องที่อยู่ไม่เกินชั้น 3 โดยเฉพาะถ้าอยู่ชั้น 1 จะชอบมากค่ะ😍
- หัวข้อ “Line id” สำหรับเก็บไว้เป็นข้อมูลค่ะ เผื่อว่าตัดสินใจเลือกได้แล้ว ก็แค่มาก๊อป Line id ในนี้ไป Add Line สอบถามค่ะ
โดยมลจะทำการเพิ่มหัวข้อด้วยการเพิ่ม Custom Fields คือ
- หัวข้อ “เซเว่น?” ใช้ Custom Fields ชนิด ✅ Checkbox
- หัวข้อ “ติดถนนใหญ่?” ใช้ Custom Fields ชนิด ✅ Checkbox
- หัวข้อ “ชั้น” ใช้ Custom Fields ชนิด #️⃣Number
- หัวข้อ “Line id” ใช้ Custom Fields ชนิด Text
ซึ่งการเพิ่ม Custom Fields คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างได้เลยค่ะ
หลังจากเพิ่มหัวข้อเสร็จแล้วก็ทำการกรอกข้อมูลให้ครบดังภาพค่ะ ซึ่งจากภาพมลไม่ได้ติ๊กเลือกหัวข้อติดถนนใหญ่ เพราะที่พักแห่งนี้อยู่ในซอยค่ะ
อยากดูห้องพักที่มีเงื่อนไขสำคัญตรงกัน ต้องทำยังไง
หลังจากกรอกรายละเอียดต่างๆ ครบหมดแล้ว มลจะมาไล่ดูข้อมูลของแต่ละที่เพื่อเปรียบเทียบว่าชอบที่ไหนมากกว่ากัน โดยใช้เงื่อนไขสำคัญที่มลสร้างเพิ่ม 3 หัวข้อ เป็นเกณฑ์ในการคัดเลือก คือ
- หัวข้อ “เซเว่น?”
- หัวข้อ “ติดถนนใหญ่?”
- หัวข้อ “ชั้น”
โดยมลจะใช้วิธี Filter เพื่อดูว่ามีที่พักอันไหนมีครบทั้ง 3 เงื่อนไขสำคัญ ดังนี้
- คลิก Filter
- เลื่อนป๊อปอัปลงมาล่างๆ จะเจอหัวข้อเงื่อนไขที่เราสร้างขึ้นมาเอง โดยมลจะเริ่มจากเลือก หัวข้อ “ชั้น”
- กำหนดค่าเงื่อนไขตามชนิดของหัวข้อ และเชื่อมกับเงื่อนไขอีกข้อด้วย AND
โดยหัวข้อ “ชั้น” มลต้องการให้แสดงคอนโดที่มีห้องต่ำกว่าชั้น 6 (ชั้น 1-5) ดังนั้นมลจึงตั้งเงื่อนไขเป็น Less than 6 ดังภาพ - หากคุณมีหลายเงื่อนไขเหมือนมล ก็สามารถกดเพิ่มเงื่อนไขที่ + Add filter ค่ะ
แต่ถ้าคุณมีเงื่อนไขเดียว คุณสามารถข้ามไปอ่านหัวข้อถัดไปได้เลยค่ะ - ทำการเพิ่มเงื่อนไขจนครบ โดยใช้ And ซึ่งของมลคือ หัวข้อ “เซเว่น?” และ หัวข้อ “ติดถนนใหญ่?” ก็คือ ต้องการให้แสดงคอนโดที่ตั้งอยู่ติดถนนใหญ่ และมีเซเว่นใกล้ๆ ค่ะ ดังนั้น มลจึงตั้งเงื่อนเป็น Is checked ดังภาพ
- จากนั้นคลิกที่ Autosave view ค่ะ เพื่อที่เราจะไม่ต้องมาคอยคลิก Save ทุกครั้งที่เราทำการ Filter
- หลังจาก Filter เสร็จ จะเห็นว่าที่พักที่มลบันทึกข้อมูลไว้ 5 แห่งนั้น เหลือที่ตรงเงื่อนไขเพียง 2 แห่ง ดังภาพ
วิธีแชร์ข้อมูลให้คนอื่นช่วยเลือกห้องพัก
หลังจากเราทำการคัดกรองที่พักให้ตรงตามเงื่อนไขที่เรากำหนดแล้ว ขั้นตอนถัดไปก็จะเป็นการตัดสินใจเลือกว่าเราอยากจะพักที่ไหน ซึ่งปกติแล้วเราก็มักจะไม่ได้ตัดสินใจเลือกคนเดียว อย่างมลก็จะตัดสินใจร่วมกันกับแฟนค่ะ โดยเราสามารถแชร์ข้อมูลที่เราคัดเลือกได้ 2 วิธี คือ
- แชร์ด้วยอีเมล์ – วิธีนี้เหมาะกับคนที่คุณอยากจะแชร์ข้อมูลให้นั้นไม่ได้ใช้ ClickUp
- แชร์ด้วยชื่อผู้ใช้ใน ClickUp – เหมาะกับคนที่คุณอยากจะแชร์ข้อมูลให้นั้นใช้ ClickUp อยู่แล้ว
วิธีแชร์ด้วยอีเมล์
- คลิกที่ Share
- กรอกอีเมล์ในช่อง Invite by name or email
- คลิกที่ ✉️ Invite ชื่ออีเมล์@gmail.com
- คลิกเลือก Guest หรือ Member (ถ้าคนที่คุณต้องกาแชร์คือ Member)
- คลิก ✉️ Invite
วิธีแชร์ด้วยชื่อผู้ใช้ใน ClickUp
- คลิกที่ Share
- กรอกชื่อในช่อง Invite by name or email อย่างมลก็จะกรอกชื่อแฟนค่ะ
- ติ๊กที่ปุ่ม Share เพื่อเปิดการแชร์
- หลังจากติ๊กแชร์แล้ว จะมีป๊อบอัปแจ้งเตือนว่าเราแชร์แล้วดังภาพ
มาดูฝั่งคนที่เราแชร์ข้อมูลให้กันบ้าง
หลังจากที่เราแชร์ข้อมูลไปแล้ว เรามาดูฝั่งคนที่เราแชร์ข้อมูลกันบ้างค่ะ (สมมติว่าเป็นแฟนคุณนะคะ เราจะได้เรียกกันสั้นๆ และไม่งง) หากแฟนคุณไม่เคยใช้ ClickUp คุณสามารถนำหัวข้อนี้ไปอธิบายได้เลยค่ะ เพื่อที่เขาจะได้ไม่งงว่า ต้องไปดูสิ่งที่เราแชร์ตรงไหน ดู Gallery ภาพของที่พักทั้งหมดอย่างไร แล้วแสดงความคิดเห็นได้ที่ไหน
แต่ถ้าหากแฟนคุณนั้นใช้ ClickUp อยู่แล้วอย่างแฟนมล คุณไม่ต้องอ่านหัวข้อนี้ได้เลยค่ะ เพราะคงคุ้นเคยอยู่แล้วว่าสามารถทำอะไรตรงไหนได้บ้าง
สิ่งที่เราแชร์ เขาจะดูได้จากที่ไหน
- เมื่อคุณแชร์ข้อมูลไปแล้ว แฟนคุณจะได้รับอีเมล์จาก ClickUp ค่ะ ดังนั้น ก่อนอื่นขอแนะนำให้แฟนคุณสมัครสมาชิก Clickp ก่อนค่ะ
- หลังจากนั้นคลิกปุ่ม Yes, join ชื่อ Workspace ของคุณ (ภาพด้านล่างคือตัวอย่างที่มลทำขึ้นมาค่ะ)
- จากนั้นตั้งค่าตามที่ระบบแนะนำค่ะ ก็คือ เราสามารถเลือกสีให้กับ Theme ของเราได้ ดังภาพ
- จากนั้นทำต่อตามขั้นตอนด้านล่างได้เลยค่ะ
ดู Gallery ภาพของที่พักทั้งหมดตรงไหน
การดู Gallery ภาพของที่พักทั้งหมดในหน้า Board View สามารถทำได้ง่ายๆ เพียงคลิกที่ภาพที่คุณต้องการดูในหัวข้อ Photo 
หลังจากคลิกภาพแล้ว จะมีหน้าตาแบบภาพด้านล่าง ซึ่งเราสามารถคลิกปุ่มลูกศรด้านขวาเพื่อดูภาพถัดไปได้เรื่อยๆ เลยค่ะ หรือหากคุณถนัดกดปุ่มในคีย์บอร์ดก็สามารถเปลี่ยนภาพได้ด้วยการกดปุ่มลูกศร ⬅️ซ้าย หรือ ➡️ขวา ค่ะ 
แสดงความคิดเห็นได้ตรงไหน
หลังจากเราแชร์ข้อมูลไปแล้ว ต่อไปก็เหลือเพียงการพิจารณารายละเอียดของแต่ละแห่งว่าเราชอบและพึงพอใจแค่ไหน หรือที่ไหนที่ตรงเงื่อนไขเราแต่ยังไม่โอเคสำหรับเราบ้าง ซึ่งขั้นตอนนี้เราจะต้องดูรายละเอียดของแต่ละแห่งอีกครั้ง ยิ่งหากเราไม่ได้ตัดสินใจคนเดียวเราก็ยิ่งต้องดูให้ถี่ถ้วนใช่ไหมคะ อย่างตอนที่มลจะตัดสินใจหาคอนโด มลก็ต้องมาดูรายละเอียดกับแฟน ว่าตรงไหนเราชอบ แต่เขาไม่ชอบ หรือไม่สะดวกสำหรับเราทั้งคู่ เราก็สามารถคอมเมนต์หรือให้แฟนแสดงความคิดเห็นเอาไว้เพื่อใช้ในการตัดสินใจได้ค่ะ โดยสามารถทำได้ 2 ที่คือ
- ใน Comment ใน Task ซึ่งก็คือ แสดงความคิดเห็นในที่ที่เราบันทึกข้อมูลของที่พักแห่งนั้นๆ
- ใน Chat ก็คือ การสร้างหน้าแชทขึ้นมา เพื่อเป็นที่ๆ เรากับแฟนสามารถพิมพ์โต้ตอบกันไปมาได้ในที่เดียว ซึ่งรูปแบบนี้จะสะดวกกว่าแบบคอมเมนต์ ลองนึกภาพว่าคุณชอบที่พัก A เพราะว่าตกแต่งสวย แต่ติดตรงที่ห้องกว้างน้อยไปหน่อย ในขณะที่ที่พัก B ตกแต่งธรรมดาไม่ได้ว้าวมาก แต่ขนาดห้องกว้างกว่า แบบนี้หากไปคอมเมนต์ของที่พักแต่ละแห่ง นอกจากคุณต้องเสียเวลาเปิดๆ ปิดๆ Task (ข้อมูลที่พักแต่ละที่) แล้ว ยังทำให้แฟนคุณต้องเสียเวลาเปิดดูคอมเมนต์ของทุกๆ ที่พักอีก
แสดงความคิดเห็นใน Comment
- คลิกเลือกที่พักที่เราจะดูรายละเอียด อย่างมลก็จะคลิกดูคอนโดที่ชอบมากสุดก่อนดังภาพ
- คลิกที่ช่อง Comment or type ‘/’ for commands เพื่อพิมพ์ความคิดเห็น
- หลังจากพิมพ์ความคิดเห็นเสร็จแล้ว คลิกปุ่ม COMMENT
- เราและคนที่เราแชร์จะเห็นคอมเมนต์ดังภาพ
แสดงความคิดเห็นใน Chat
- คลิกที่ +View
- คลิกที่ Chat
- กรอกชื่อแชทในช่อง Enter name (อารมณ์คล้ายๆ ตั้งชื่อกลุ่มแชทในไลน์ค่ะ) จากนั้นติ๊กที่ Pin view เพื่อให้หน้าแชทแสดงที่แถบด้านบน (เหมือนที่แสดง Board view ค่ะ) แล้วคลิกที่ Add Chat ดังภาพ
อย่างของมล ตั้งชื่อแชทว่า “คอมเม้นเลือกห้อง” ค่ะ - เราจะได้ Chat view หน้าตาดังภาพค่ะ
- สามารถแสดงความคิดเห็น หรือ แชทพูดคุยได้ในช่อง Comment or type ‘/’ command ค่ะ
- ภาพตัวอย่างค่ะ
สรุป
หลังจากที่คุณลองใช้ Apartment Hunting Template แล้วเป็นไงกันบ้างคะ? มันช่วยให้คุณใช้ชีวิตง่ายขึ้นไหมคะ ที่ไม่ต้องมาคอยจำว่า ที่ไหนมีอะไรบ้าง และดูไปกี่แห่งแล้ว และไม่ลืมเงื่อนไขสำคัญที่เราต้องการ แถมยังแชร์ให้คนในครอบครัวดูได้อีกด้วย นอกจากใช้ Template นี้กับการหาที่พักแล้ว มลคิดว่าสามารถเอาไปประยุกต์ใช้กับเรื่องอื่นที่เป็นแนวๆ นี้ได้อีกด้วยค่ะ
อยากได้บทความเรื่องอะไร หรือ หัวข้อแนวไหน สามารถแนะนำกันมาได้ที่แบบฟอร์มนี้เลยครับ ซึ่งข้อมูลที่ส่งจากแบบฟอร์มนี้จะถูกไปสร้างเป็น Clickup Task และสั่งงานผม ให้อัตโนมัติเลยครับ
